Aplicar Seguridad a la presentación

Cuando decidimos compartir nuestras presentaciones, ya sea por correo electrónico, en nuestro blog (como vimos en la lección anterior), etc. puede resultar importante protegerla para que no sea modificada.
Una presentación pps o ppsx, puede ser fácilmente abierta como ppt o pptx y de esa forma se puede modificar, quitando o agregando diapositivas, cambiando textos, quitando nuestro nombre, etc. Para quedarnos tranquilos de que no podrá ser modificada por nadie, podemos aplicarle seguridad y dejar que sea de Sólo lectura (es decir que se pueda abrir y ver, pero no modificar)

Para aplicar este tipo de seguridad tendremos que dar los siguientes pasos.

• Desde PowerPoint 2007 abrir la presentación ppt o pptx. Por supuesto esta presentación ya debe estar terminada y guardada con su nombre correspondiente.
• Clic en el Botón de Office / Publicar / Clic en Empaquetar para CD

• En la ventanita que se abre dar clic en el botón Opciones

• A continuación tendremos la posibilidad de aplicar dos contraseñas. Una es para que nadie pueda abrirla si no tiene la contraseña. La segunda, que es la que utilizaremos en este caso y permite que cualquiera pueda abrirla pero no podrán modificarla salvo que sepan la contraseña. La digitamos entonces donde dice Contraseña para modificar cada presentación:
• Aceptar

• Una nueva ventanita aparecerá, ahí volvemos a digitar la misma contraseña.Aceptar
• Clic en el botón "Copiar a la carpeta..."

• En la ventanita pequeña (ver imagen anterior) debemos escribir en Nombre de carpeta el que deseemos o dejar el predeterminado (se creará una subcarpeta que guardará un montón de archivos)
• Pulsamos Examinar para elegir dónde guardar la carpeta anterior que incluirá nuestra presentación pero con seguridad.
• Cerrar la ventana inicial ("Empaquetar para CD-ROM)
• Cerrar PowerPoint
• Buscar dónde guardamos la presentación. Vamos a encontrar una carpeta (con el nombre digitado anteriormente, que dentro tendrá muchos archivos, entre ellos la presentación con su nombre original.)
• Aunque los pasos los hacemos en PowerPoint 2007, la presentación queda como presentación 2003, pero igual la podremos abrir en la versión 2007.

• El archivo ppt podremos moverlo a cualquier otra carpeta, funcionará normalmente, salvo que estará protegido como Sólo lectura, y así nadie podrá modificarlo. Nosotros sí podremos hacerlo si introducimos la contraseña correspondiente.

• En la ventana "Contraseña", prueben dando clic en Sólo lectura. La presentación se abre pero si intentan seleccionar imágenes o texto verán que no se puede, por lo tanto queda protegida frente a cualquier cambio de otras personas.
• Si por el contrario ingresamos la contraseña y damos clic en Aceptar, podremos ingresar como siempre a PowerPoint y modificarla a gusto

Compartir una presentación en nuestro Blog

Para quienes ya tengan su Blog, podrán compartir en él las presentaciones creadas en PowerPoint.

Dicha presentación no podrá verse directamente en una entrada tal como podemos hacer con los videos de Youtube o con los Slideshow. Hay programas on-line que nos permiten crear en Internet una presentación y (código mediante) mostrarla tal como si fuera un slide en nuestra página. Pueden ver un ejemplo dando clic Aquí 
Generalmente estas presentaciones son muy básicas, no incluyen movimientos, sonidos, etc. Sumémosle a esto que además de ser muy elementales son bastante lentas al ejecutarse…
Si ustedes conocen y desean compartir algún programa que permita on-line crear buenas presentaciones, con animaciones y música, serán bienvenidos vuestros aportes.


Yo prefiero incluir en mis blogs un link (en forma de botón o como texto), que permita descargar cualquier presentación creada en PowerPoint, luego cada uno elije si la mira on-line o si la descarga a su computadora para verla tranquilo off-line. Pueden ver los ejemplos en una entrada de este mismo Blog (dar clic AQUÍ), donde puse imágenes de regalos para que al dar clic abran presentaciones de los alumnos de este curso.


Para compartir una presentación de PowerPoint, primero debemos alojarla en un servidor. Cuando ustedes comparten por ejemplo videos de Youtube fácilmente, es porque antes alguien creo esos videos y los subió al sitio web Youtube (esa persona invirtió su tiempo de grabación y subida a Internet, para que luego nosotros en pocos segundos copiemos el código y lo mostremos en nuestro blog).


Para mi gusto hay dos excelentes y reconocidos alojadores de archivos:
Uno es Skydrive de Hotmail. Lo utilizo para alojar en carpetas ejercicios de diversos programas, luego puedo compartir dichas carpetas con los alumnos que deseo y cerrarlas a todo público cuando así lo dispongo.
El otro es Sites de Google, que permite crear y compartir páginas web.  Tiene la opción de elegir una especie de "archivador" que nos permite alojar allí muchos tipos de archivos. Lo bueno es que estos archivos alojados generan un código que utilizaremos para compartir los documentos en nuestro Blog. Será por lo tanto, éste último el que enseñaré en esta oportunidad.
Obviamente ha de haber montones mas, estos son los que yo utilizo, que tengo bien probados y no me han dado ningún problema.


Cómo alojar archivos en Google Sites

• Ingresamos a la página del buscador Google (http://www.google.com.uy/), en mi caso utilizo el sufijo al final de mi país (uy = uruguay), pueden cambiarlo por el suyo o borrarlo y dejar simplemente www.google.com
• Clic arriba donde dice Mas / luego clic en Sites

• Ingresamos nuestra cuenta de Gmail (usuario y contraseña)
• Si aún no tenemos nuestro sitio en Sites, daremos clic sobre el botón Crear Sitio.

• Tendremos que digitar un nombre para nuestro sitio, dependiendo de los archivos a alojar. Una vez escrito el nombre debajo aparecerá la dirección web del mismo.
• Para dar "color" y personalizar nuestro sitio, damos clic en el + Elegir un tema

• En el diseño que nos guste damos clic.

• A continuación damos clic en el + Mas opciones. Aquí podremos escribir una descripción para nuestro sitio y con quien lo compartiremos. A tener en cuenta que para que cualquiera pueda ver los archivos en nuestro blog, hay que dejar tildada la opción Todo el mundo...
• Escribimos el código que se muestra debajo.
• Damos clic en Crear sitio

• Aparecerá nuestro sitio con el tema elegido.
• Damos clic en Crear página

• Damos clic en Archivador. Esta plantilla genera una página que permite subir y almacenar archivos, como lo son nuestras presentaciones de PowerPoint.
• Digitamos un nombre para la página.
• Clic en Crear página

• Clic en Añadir archivo. Aquí comenzamos el proceso de almacenamiento de nuestros documentos.

• Clic en Seleccionar archivo. Buscamos la presentación en nuestra computadora, la seleccionamos y abrimos.
• Debajo escribimos una descripción del mismo, lo que resultará útil para cuando tengamos varios archivos almacenados, para saber de qué tratan y no tener que abrir uno por uno.
• Clic en Subir

• Esperamos que el archivo suba, proceso que tardará mas o menos, según el tamaño del archivo, (volvemos aquí a la importancia del tamaño de la presentación, que como siempre digo: cuanto menor sea, mejor. Cuanto mayor sea la presentación, la subida a nuestro sitio será más lenta)
• Una vez que el archivo suba, veremos que aparecerá en nuestra página. 
• Damos clic con botón derecho sobre Descargar
• Del menú emergente damos clic en Copiar dirección de enlace o Copiar acceso directo, (dependiendo del navegador la opción puede ser diferente).

• A continuación pegaremos el código en un texto o imagen de botón web. 
• Editamos la Entrada del blog, donde deseamos incluir la presentación.

Texto

• Escribimos un texto por ejemplo: Para ver la presentación de clic AQUÍ
• Seleccionamos el texto AQUÍ y damos clic en Enlace
• Clic derecho en el cuadro de texto Dirección web y del menú contextual clic en Pegar
• Finalmente damos clic en Aceptar

Botón

• Buscamos en Internet una imagen de botón web o lo creamos nosotros mismos, por ejemplo en Photoshop (para quienes tengan conocimientos de dicho programa)
  Pueden descargar imágenes de botones de Aquí, dando clic derecho sobre el botón que les guste, lo guardan en la carpeta Imágenes y luego lo insertan en su blog.
• Insertamos la imagen como hacemos con cualquiera otra
• Seleccionamos la imagen del botón
• Clic en Enlace
• Clic derecho en el cuadro de texto Dirección web y del menú contextual clic en Pegar
• Clic en Aceptar

Publicar la entrada y comprobar el buen funcionamiento de nuestro link.