Se insertan de igual manera que el resto de las Formas (Autoformas en PowerPoint 2003).
PowerPoint 2007 / 2010
Pestaña Insertar / clic en Formas
Damos clic en la forma elegida (Categoría Botones de Acción)
La dibujamos en la diapositiva. Una vez dibujada la forma, aparecerá el cuadro “Configuración de la acción”
Algunas formas ya tienen predeterminada una acción a realizar (Ficha “Clic del Mouse”). Por ejemplo, el botón de acción Inicio (la casita) tiene asignada la acción de llevarnos a la primera diapositiva de la presentación (así como en Internet la casita nos regresa a la página inicial del navegador). Podemos aceptar esta acción o cambiarla.
Para cambiar la acción debe estar tildada la opción: Hipervínculo a:
A continuación de la lista desplegable elegimos la acción requerida. ("saltar" a la diapositiva anterior, la siguiente, la última, etc.)
Si deseamos saltar a una diapositiva x, daremos clic en la opción: Diapositiva…
Aparecerá una ventanita donde podremos elegir la diapositiva a donde “saltaremos” al dar clic en el botón de acción. Si en las diapositivas no escribimos en los cuadros de texto Título, notaremos que aparecerán como: Diapositiva1, Diapositiva2….
Si por el contrario escribimos un título a dicha diapositiva, aparecerá así nombrada, como en el próximo caso donde el título de la tercera diapositiva es “Volcanes”
Una vez que elegimos la diapositiva deseada damos clic en Aceptar.
Más abajo podremos elegir un sonido de la lista u otro que tengamos guardado en nuestra computadora, tomando en cuenta que debe ser pequeñito ya que la idea es que al pulsar el botón, éste emita un breve sonido.
Finalmente Aceptar.
Otra opción es hipervínculo a URL. Al dar clic en URL... aparecerá la siguiente ventanita donde digitaremos la dirección web a donde deseamos "saltar" al dar clic en el botón. Aceptar.
Para probar el botón deberemos pasar a la Vista Presentación con Diapositivas.
Si deseamos cambiar la configuración del botón (ya sea la acción/Hipervínculo o el sonido) damos clic derecho sobre el botón y del menú emergente clic en Modificar Hipervínculo. Aparecerá nuevamente el cuadro “Configuración de la acción” desde donde realizaremos los cambios que necesitemos.
Finalmente mejoraremos el aspecto de nuestro botón desde la barra Herramientas de dibujo. Los botones de Acción quedan muy bien con Estilo y con Efectos de forma/Bisel. El Bisel les da un aspecto de botón web real.
Uno de los botones de acción no tiene imagen, está vacío para que podamos escribir en él, es uno de los más útiles posiblemente, ya que con el texto guiará al usuario en la acción a realizar al dar clic sobre él.
